home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 20 / Cream of the Crop 20 (Terry Blount) (1996).iso / comm / qmmail.zip / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-05-17  |  22KB  |  544 lines
  1.                       ----------------------------------
  2.                         QuikMenu Mailbox - Version 1.1
  3.                         Copyright 1995-96 NeoSoft Corp.
  4.                       ----------------------------------
  5.  
  6.                            * IMPORTANT INFORMATION *
  7.  
  8. --------
  9. CONTENTS
  10. --------
  11.  
  12. * About QuikMenu Mailbox
  13. * New Features in Version 1.1
  14. * Installing QuikMenu Mailbox
  15. * Network Considerations
  16. * Command Line Options
  17. * 100,000 Word Spelling Checker
  18. * Customer Services & Technical Support
  19. * Purchasing/Registering QuikMenu Mailbox
  20. * Limited Warranty
  21. * Other Products from NeoSoft
  22.  
  23. ----------------------
  24. ABOUT QUIKMENU MAILBOX
  25. ----------------------
  26.  
  27. QuikMenu Mailbox for Windows is an easy-to-use office E-Mail
  28. utility that allows network users to send and receive internal
  29. messages. QuikMenu Mailbox was designed to be used either in
  30. conjunction with NeoSoft's DOS menuing system QuikMenu III, or as
  31. a standalone office mail utility. Since some users on the network
  32. may be using Windows and others working in DOS, QuikMenu Mailbox is
  33. an easy way for users to stay in contact no matter which
  34. environment they happen to be using. Features include: powerful
  35. internal mail editor, an option to notify you when new mail
  36. arrives, text import, message printing, password protection, file
  37. encryption, integrated 100,000 word spelling checker (registered
  38. version only), and more! Mailbox may also be used to leave messages
  39. on standalone systems with multiple users. Support is also included
  40. for Novell and Lantastic messaging. Mailbox may be run under
  41. Windows 3.1+, Windows 95 or OS/2. Requires: 2+ MB RAM, Mouse.
  42.  
  43.  
  44. ---------------------------
  45. NEW FEATURES IN VERSION 1.1
  46. ---------------------------
  47.  
  48. The following features are new to version 1.1:
  49.  
  50. o   An option to encrypt outgoing messages was added to the Mail
  51.     Editor. Upon receipt by the intended user messages are
  52.     automatically unencrypted and displayed for viewing.
  53.  
  54. o   Added an option to restrict mailbox access and allow messages
  55.     to be sent only to a specific list of users. See Network
  56.     Considerations/Restricting User Access below.
  57.  
  58. ---------------------------
  59. INSTALLING QUIKMENU MAILBOX
  60. ---------------------------
  61.  
  62. Before you can begin using QuikMenu Mailbox you must run the
  63. QuikMenu Mailbox Setup program from Windows. In most cases you
  64. cannot simply copy the software onto your hard drive. The files on
  65. the NeoSoft distribution disks are stored in a special compressed
  66. form to save space. The Setup program is the only way to insure
  67. that QuikMenu Mailbox is properly unpacked and installed. Before
  68. installing QuikMenu Mailbox on a NETWORK, please read the Network
  69. Considerations section below. To install QuikMenu Mailbox, follow
  70. the steps below:
  71.  
  72.     NOTE: Depending on where you obtained your copy of this
  73.     program, you may not need to run Setup - so don't panic if
  74.     you can't find it. If you have a file named QMMAIL.EXE, you
  75.     basically have the entire program. Just copy that file to
  76.     your hard drive in a directory of your choice and launch it
  77.     from the Windows Program Manager, File Manager or Windows 95
  78.     Explorer.
  79.  
  80. 1.  Start Windows.
  81.  
  82. 2.  If you received QuikMenu Mailbox on diskette, place it into the
  83.     floppy drive now. If you downloaded QuikMenu Mailbox in
  84.     archived format, use PKUNZIP to uncompress the files to a
  85.     working directory on your hard disk.
  86.  
  87. 3.  Activate the Windows Program Manager.
  88.  
  89. 4.  Select "Run..." from the Program Manager's "File" menu. If you
  90.     are using Windows 95, the "Run" option can be selected from the
  91.     "Start" menu.
  92.  
  93. 5.  In the "Command Line" field enter one of the following:
  94.  
  95.       -  If you placed the QuikMenu Mailbox diskette into drive A:,
  96.          type: A:\SETUP
  97.  
  98.       -  If you placed the QuikMenu Mailbox diskette into drive B:,
  99.          type: B:\SETUP
  100.  
  101.       -  If you downloaded the QuikMenu Mailbox, type:
  102.          C:\DIRNAME\SETUP (Remember to replace DIRNAME with the name
  103.          of the directory where you uncompressed QuikMenu Mailbox's
  104.          files.)
  105.  
  106. 6.  Follow the instructions on the screen.
  107.  
  108. After you successfully install QuikMenu Mailbox, one thing you
  109. might want to do is drag the QuikMenu Mailbox icon in the Program
  110. Manager (or Windows 95 menu) to the StartUp group. This will load
  111. QuikMenu Mailbox automatically each time you start Windows.
  112. Otherwise you'll need to remember to manually load QuikMenu Mailbox
  113. before you can send or receive mail in Windows.
  114.  
  115.  
  116. ----------------------
  117. NETWORK CONSIDERATIONS
  118. ----------------------
  119.  
  120. Before installing QuikMenu Mailbox on a network there are several
  121. things that you should consider. First of all, if you're not the
  122. Network Administrator then please ask permission before installing
  123. this program. On many types of networks, QuikMenu Mailbox requires
  124. that you set certain file and directory privileges or access
  125. rights. If you are not authorized to install software on your
  126. network then you will not be able to correctly setup QuikMenu
  127. Mailbox.
  128.  
  129. QuikMenu Mailbox for Windows was designed to be used either in
  130. conjunction with NeoSoft's DOS menuing system QuikMenu III, or as
  131. a standalone office mail utility. Since some users on the network
  132. may be using Windows and others working in DOS, QuikMenu Mailbox is
  133. an easy way for users to stay in contact no matter which
  134. environment they happen to be using. Regardless of how you decide
  135. to use QuikMenu Mailbox, the installation considerations are
  136. basically the same.
  137.  
  138. There are two basic ways to install QuikMenu Mailbox on a network:
  139. Method 1: Install the program in a directory on the server and let
  140. everyone access it from there; or Method 2: Install the program on
  141. each individual workstation's hard drive.
  142.  
  143. No matter how you install QuikMenu Mailbox, you must make certain
  144. that all users have access to a common mail directory on the
  145. server. This is where mail messages will be stored. We recommend
  146. that this directory be different than the directory where the
  147. Mailbox program is installed. If you've been using QuikMenu III's
  148. E-Mail utility then you no doubt already have a mail directory set
  149. up. If you plan on using both QuikMenu Mailbox under Windows and
  150. QuikMenu III under DOS then it's very important that you specify
  151. the same mail directory for both programs. Otherwise DOS and
  152. Windows users will not be able to exchange mail.
  153.  
  154. If you've been using QuikMenu III's E-Mail utility then the
  155. installation program may be able to automatically detect the mail
  156. directory you're already using, depending on how you've setup
  157. QuikMenu. If you've set up an environment variable called
  158. "QUIKMENU" that points to each user's home or working directory
  159. then QuikMenu Mailbox should automatically detect the mail
  160. directory.
  161.  
  162. Another easy way to insure that the mail directory starts out
  163. correctly, is to set up a "QMMAIL" environment variable before
  164. installing QuikMenu Mailbox. If you're using Novell Netware you can
  165. do this by simply adding the following line to your login script:
  166.  
  167. DOS SET QMMAIL=F:\MAIL
  168.  
  169. You may replace F:\MAIL with another directory if you like. If you
  170. don't want to use this method or Mailbox was unable to correctly
  171. detect the proper mail directory, then you will need to access the
  172. Set Preferences function from Mailbox's Options menu on each
  173. workstation to set the correct mail directory.
  174.  
  175. Access rights or privileges are another important issue. Many
  176. networks, such as Novell Netware, allow users to be granted or
  177. restricted access to certain directories and files. In order for
  178. the mail system to work and to maintain compatibility with QuikMenu
  179. for DOS, users must be given full access to the mail directory.
  180. This will allow QuikMenu Mailbox to manage the creation, viewing
  181. and deletion of all mail messages.
  182.  
  183. On most networks, QuikMenu Mailbox will be able to automatically
  184. detect the user name for each workstation on which it is run. The
  185. detected name should be the same as the name used when logging onto
  186. the network. However, there may be some situations where the
  187. program will be u